Publication Ethics

 

Hamupa Journal of Hospital Administration (HJHA) berkomitmen menjaga standar etika publikasi ilmiah tertinggi dan mematuhi pedoman yang ditetapkan oleh Committee on Publication Ethics (COPE). Kebijakan ini berlaku bagi seluruh pihak yang terlibat dalam proses publikasi naskah manajemen dan administrasi rumah sakit: penulis, reviewer, editor, serta penerbit.

Tanggung Jawab Penulis

Orisinalitas & Bebas Plagiarisme Naskah merupakan hasil penelitian atau kajian orisinal, belum pernah dipublikasikan di media mana pun, dan terbebas dari tindakan plagiarisme maupun autoplagiarisme.
Persetujuan Etika & Kerahasiaan Pasien Penulis wajib memastikan penelitian yang melibatkan responden/pasien atau data medis rumah sakit telah memperoleh kelayakan etik (*ethical clearance*) dan menjaga kerahasiaan identitas pasien (*informed consent*).
Integritas Data & Pelaporan Data operasional, finansial, maupun indikator pelayanan RS dilaporkan secara jujur dan akurat tanpa adanyafabrikasi, falsifikasi, atau manipulasi statistik.
Kepenulisan & Kontribusi Semua pihak yang memberikan kontribusi intelektual signifikan dicantumkan sebagai penulis (*authorship*), dan seluruh penulis telah menyetujui versi final naskah.
Publikasi Ganda Naskah tidak sedang diajukan, dalam proses evaluasi, atau telah diterbitkan di jurnal maupun prosiding lain secara bersamaan.
Konflik Kepentingan & Pendanaan Penulis wajib mencantumkan sumber pendanaan riset serta mengungkapkan potensi konflik kepentingan finansial maupun institusional jika ada.

Tanggung Jawab Reviewer

  • Menelaah mutu keilmuan, kebaruan, dan implikasi manajerial RS dari naskah secara objektif dan independen.
  • Menjaga kerahasiaan penuh atas isi naskah dan data penelitian selama proses penilaian.
  • Segera menginformasikan potensi konflik kepentingan kepada editor sebelum memulai proses review.
  • Memberikan catatan perbaikan yang konstruktif untuk meningkatkan mutu akademik dan relevansi praktis tulisan.

Tanggung Jawab Editor

  • Menentukan keputusan publikasi berdasarkan bobot ilmiah, orisinalitas, dan kesesuaian ruang lingkup HJHA.
  • Menjamin pelaksanaan *double-blind peer review* berjalan adil, anonim, transparan, dan tanpa bias.
  • Menindaklanjuti secara sistematis setiap laporan atas dugaan pelanggaran etika riset atau publikasi.
  • Melindungi kerahasiaan identitas penulis dan reviewer selama proses editorial berlangsung.

Penanganan Dugaan Pelanggaran

Jika terindikasi adanya pelanggaran etika publikasi (seperti plagiarisme, pemalsuan data medis/operasional RS, pelanggaran *ethical clearance*, publikasi ganda, atau sengketa hak cipta), redaksi HJHA akan mengambil langkah penanganan sesuai dengan *flowchart* standar COPE:

1. Investigasi
Editor melakukan penelusuran bukti awal dan meminta klarifikasi resmi kepada pihak penulis maupun instansi terkait.
2. Keputusan
Pemberian sanksi berupa surat teguran, penolakan naskah, hingga penangguhan (*blacklisting*) pengajuan naskah baru.
3. Retraksi
Artikel terbit yang terbukti melanggar etika berat akan dicabut (*retracted*) secara resmi sesuai prosedur COPE.

Kebijakan etika ini disusun berdasarkan standar panduan utama dari Committee on Publication Ethics (COPE). Apabila Anda memiliki pertanyaan atau laporan terkait etika publikasi di HJHA, silakan hubungi tim redaksi kami melalui halaman Contact.